【BASE販売ガイド】売れた後どうする?お礼メッセージから取引完了までの流れ

BASEで初めてハンドメイド作品が売れた瞬間は、とても嬉しいものですよね!

チコリ

やったー!
…でもその後何するの!?

その後の対応に不安を感じる方も多いと思います。

ちくニャン

購入後対応もお客様にとって重要な体験にゃ

スムーズで親切な対応を心がけることで、リピーターを増やし、信頼を築くことができます。

この記事では、お礼のメッセージ例、商品の梱包方法、トラブル対応例、さらにはレビュー依頼のフォローアップまで、具体的な手順とポイントを詳しく解説します。


目次

STEP 1:売れたらすぐにお礼のメッセージ送信

メッセージを送るタイミング

商品が売れたら、すぐにBASEの管理画面からお客様にお礼のメッセージを送りましょう。

迅速な対応が、信頼感を高める第一歩です。

チコリ

自動メール送信機能もあるけど?

ちくニャン

自動送信メールとは別にお礼メッセージを送ろう!
発送予定日などを記載すると安心感があるにゃ

メッセージ例

件名:ご注文ありがとうございます!
本文
このたびは、ご購入いただき、誠にありがとうございます。
ご注文いただいた商品「〇〇」は、〇月〇日に発送予定です。到着を楽しみにお待ちください!
その他ご不明点やご要望がございましたら、遠慮なくご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

メッセージのポイント

  • 感謝の気持ちを伝える:お客様に特別感を感じてもらいましょう
ちくニャン

定型文のいくつか作っておくと
スムーズに対応できるにゃ!

  • このたびは、初めてのご注文をいただき、誠にありがとうございます。
  • 数ある作品の中から「〇〇」をお選びいただき、誠にありがとうございます!
  • このたびは、「〇〇」をお買い上げいただき、ありがとうございます!
  • 発送予定日を明記:安心感を与え、楽しみに待ってもらえます

いつ届く?ちゃんと発送されるかな…?
そんなお客さんの不安を解消することができます

チコリ

受注制作などはっきりした
日程が決めれないときは…!?

ちくニャン

大体の発送目安でも大丈夫にゃ

  • 問い合わせ先を明記:お客様が気軽に連絡できる環境を整えます
チコリ

顔が見えないけど、お客さんも1人の人間
人と人のコミュニケーションが大事だね


STEP 2:商品の梱包と発送

梱包のコツ

  • 丁寧さを意識:エアキャップや緩衝材で商品をしっかり保護。
  • 見た目の印象を良くする:リボンやシールなどで特別感を演出。
  • 手書きメッセージを添える:簡単な感謝の言葉を手書きで伝えると印象が良くなります。

実例:成功した梱包アイデア

「リボンと手書きメッセージを添えたことで、『開けるのが楽しみでした!』というレビューをいただきました。」

チコリ

開封する時のワクワクを演出したいね!

発送手順

  1. 配送方法を確認:BASEで設定している配送方法(クリックポスト、宅配便など)を選択。
  2. 配送ラベルを作成:BASEの機能で配送ラベルを印刷。
  3. 追跡番号を控える:追跡番号をお客様に伝える準備を忘れずに。

STEP 3:発送完了の連絡をする

発送後は、お客様にその旨をすぐにお知らせしましょう。

メッセージ例

件名:商品を発送しました!
本文
こんにちは!〇〇ショップです。
本日、ご注文いただいた「〇〇」を発送いたしました。
追跡番号:XXXXXXXXXX
配送状況は以下のURLからご確認いただけます:
[追跡リンク]
商品が無事に届きますように。到着後、何か気になる点がございましたら、遠慮なくご連絡ください!
今後ともよろしくお願いいたします。


STEP 4:トラブルが発生した場合の対応

もし、配送遅延や商品破損などのトラブルが発生した場合は、すぐにお客様に状況を説明し、誠実に対応しましょう。

トラブル対応の例

  1. 配送遅延:すぐに謝罪し、配送状況を調査します。
  2. 商品破損:交換品や返金対応を迅速に行い、信頼を回復。

STEP 5:レビューを依頼するフォローアップ

メッセージ例

件名:ご感想をお聞かせください!
本文
このたびは、私のハンドメイド作品をご購入いただき、誠にありがとうございました!
商品は無事にお手元に届きましたでしょうか?
お時間がございましたら、ぜひ商品のご感想をレビュー欄にご記載いただけますと嬉しいです。
今後の作品作りの参考にさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします!

フォローアップのポイント

  • お礼を添える:レビューの投稿後に感謝のメッセージを再送。
  • 特典を提案:次回使えるクーポンをレビュー投稿のお礼として提供。

STEP 6:次回購入につなげる工夫

ショップ独自の取り組み

  • クーポンの配布:「レビュー投稿で次回10%OFFクーポンをプレゼント!」と提案。
  • SNSでの新作発表:InstagramやTwitterで新作や特典情報を告知。

まとめ:心を込めた対応がリピーターを生む

BASEでの取引をスムーズに進めるためには、迅速で親切な対応が欠かせません。特にお礼のメッセージや発送連絡を丁寧に行うことで、お客様との信頼関係が築けます。

次のステップとして、SNSやBASE内でのショップ紹介を強化して、さらに多くのお客様にハンドメイド作品を届けましょう!

この記事を参考に、心を込めた対応を心がけて、楽しいハンドメイドライフを楽しんでください!

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この記事を書いた人

手仕事しながら心豊かに暮らす日々を目指し、長崎県佐世保市を拠点にハンドメイド(刺繍作家)活動ています。

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