BASEで初めてハンドメイド作品が売れた瞬間は、とても嬉しいものですよね!
やったー!
…でもその後何するの!?
その後の対応に不安を感じる方も多いと思います。
購入後対応もお客様にとって重要な体験にゃ
スムーズで親切な対応を心がけることで、リピーターを増やし、信頼を築くことができます。
この記事では、お礼のメッセージ例、商品の梱包方法、トラブル対応例、さらにはレビュー依頼のフォローアップまで、具体的な手順とポイントを詳しく解説します。
STEP 1:売れたらすぐにお礼のメッセージ送信
メッセージを送るタイミング
商品が売れたら、すぐにBASEの管理画面からお客様にお礼のメッセージを送りましょう。
迅速な対応が、信頼感を高める第一歩です。
自動メール送信機能もあるけど?
自動送信メールとは別にお礼メッセージを送ろう!
発送予定日などを記載すると安心感があるにゃ
メッセージ例
件名:ご注文ありがとうございます!
本文:
このたびは、ご購入いただき、誠にありがとうございます。
ご注文いただいた商品「〇〇」は、〇月〇日に発送予定です。到着を楽しみにお待ちください!
その他ご不明点やご要望がございましたら、遠慮なくご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
メッセージのポイント
- 感謝の気持ちを伝える:お客様に特別感を感じてもらいましょう
定型文のいくつか作っておくと
スムーズに対応できるにゃ!
- このたびは、初めてのご注文をいただき、誠にありがとうございます。
- 数ある作品の中から「〇〇」をお選びいただき、誠にありがとうございます!
- このたびは、「〇〇」をお買い上げいただき、ありがとうございます!
- 発送予定日を明記:安心感を与え、楽しみに待ってもらえます
いつ届く?ちゃんと発送されるかな…?
そんなお客さんの不安を解消することができます
受注制作などはっきりした
日程が決めれないときは…!?
大体の発送目安でも大丈夫にゃ
- 問い合わせ先を明記:お客様が気軽に連絡できる環境を整えます
顔が見えないけど、お客さんも1人の人間
人と人のコミュニケーションが大事だね
STEP 2:商品の梱包と発送
梱包のコツ
- 丁寧さを意識:エアキャップや緩衝材で商品をしっかり保護。
- 見た目の印象を良くする:リボンやシールなどで特別感を演出。
- 手書きメッセージを添える:簡単な感謝の言葉を手書きで伝えると印象が良くなります。
実例:成功した梱包アイデア
「リボンと手書きメッセージを添えたことで、『開けるのが楽しみでした!』というレビューをいただきました。」
開封する時のワクワクを演出したいね!
発送手順
- 配送方法を確認:BASEで設定している配送方法(クリックポスト、宅配便など)を選択。
- 配送ラベルを作成:BASEの機能で配送ラベルを印刷。
- 追跡番号を控える:追跡番号をお客様に伝える準備を忘れずに。
STEP 3:発送完了の連絡をする
発送後は、お客様にその旨をすぐにお知らせしましょう。
メッセージ例
件名:商品を発送しました!
本文:
こんにちは!〇〇ショップです。
本日、ご注文いただいた「〇〇」を発送いたしました。
追跡番号:XXXXXXXXXX
配送状況は以下のURLからご確認いただけます:
[追跡リンク]
商品が無事に届きますように。到着後、何か気になる点がございましたら、遠慮なくご連絡ください!
今後ともよろしくお願いいたします。
STEP 4:トラブルが発生した場合の対応
もし、配送遅延や商品破損などのトラブルが発生した場合は、すぐにお客様に状況を説明し、誠実に対応しましょう。
トラブル対応の例
- 配送遅延:すぐに謝罪し、配送状況を調査します。
- 商品破損:交換品や返金対応を迅速に行い、信頼を回復。
STEP 5:レビューを依頼するフォローアップ
メッセージ例
件名:ご感想をお聞かせください!
本文:
このたびは、私のハンドメイド作品をご購入いただき、誠にありがとうございました!
商品は無事にお手元に届きましたでしょうか?
お時間がございましたら、ぜひ商品のご感想をレビュー欄にご記載いただけますと嬉しいです。
今後の作品作りの参考にさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします!
フォローアップのポイント
- お礼を添える:レビューの投稿後に感謝のメッセージを再送。
- 特典を提案:次回使えるクーポンをレビュー投稿のお礼として提供。
STEP 6:次回購入につなげる工夫
ショップ独自の取り組み
- クーポンの配布:「レビュー投稿で次回10%OFFクーポンをプレゼント!」と提案。
- SNSでの新作発表:InstagramやTwitterで新作や特典情報を告知。
まとめ:心を込めた対応がリピーターを生む
BASEでの取引をスムーズに進めるためには、迅速で親切な対応が欠かせません。特にお礼のメッセージや発送連絡を丁寧に行うことで、お客様との信頼関係が築けます。
次のステップとして、SNSやBASE内でのショップ紹介を強化して、さらに多くのお客様にハンドメイド作品を届けましょう!
この記事を参考に、心を込めた対応を心がけて、楽しいハンドメイドライフを楽しんでください!
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